In der Hospitality-Branche ist die Digitalisierung ein unvermeidlicher Trend, der sich stetig weiterentwickelt. Ein zentraler Baustein in diesem Prozess ist das digitale Mitarbeiterportal, das die Planbarkeit, Effizienz und Kommunikation in Hotel-, Gastronomie- und Tourismusbetrieben erheblich verbessert. Gerade in Zeiten von Fachkräftemangel und steigenden Gästeansprüchen bietet eine solche digitale Lösung entscheidende Vorteile.

Digitaler Dienstplan: Personaleinsatzplanung in Echtzeit

Mit dem digitalen Dienstplan von Mirus NEO wird die Personaleinsatzplanung revolutioniert. Echtzeit-Updates und Push-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass alle Teammitglieder stets informiert sind und kein Einsatz vergessen wird. Diese Funktion ermöglicht eine präzise und flexible Planung, die sich an die dynamischen Anforderungen der Hospitality-Branche anpasst. Durch die direkte Kommunikation über das Smartphone oder Tablet können Änderungen im Dienstplan sofort kommuniziert werden, was die Zusammenarbeit und Planbarkeit erheblich verbessert.

Dokumente: Lohnabrechnung jederzeit griffbereit 

Mitarbeitende erhalten direkten und unkomplizierten Zugriff auf ihre persönliche Lohnabrechnung und Lohnausweise. Die digitale Bereitstellung dieser Dokumente sorgt für maximale Transparenz und reduziert gleichzeitig den administrativen Aufwand sowie die Notwendigkeit physischer Kopien. Mitarbeitende können ihre Lohnabrechnung jederzeit bequem per Smartphone oder Tablet abrufen, Unklarheiten schnell klären und haben stets den vollen Überblick über ihre Lohndaten. Diese digitale Lösung fördert nicht nur die Transparenz, sondern auch die Datensicherheit durch Verschlüsselung und Zugangskontrollen.

Arbeitszeitkontrolle: Zeiterfassung leicht gemacht

Die Arbeitszeitkontrolle von Mirus NEO umfasst eine moderne Lösung für die rechtssichere Arbeitszeiterfassung. Mitarbeitende können ihre Monatsblätter einfach digital einsehen, kontrollieren und direkt unterschreiben – ganz ohne Papieraufwand. Dieses Feature ermöglicht mehr Effizienz und Transparenz im Arbeitsalltag, da die erfassten Arbeitszeiten jederzeit überprüfbar sind. Durch die digitale Zeiterfassung wird nicht nur der Verwaltungsaufwand reduziert, sondern auch die Genauigkeit bei der Dokumentation von Arbeitsstunden gewährleistet.

Saldo-Übersicht: Klarheit über Ferienguthaben und Überstunden

Mit der Saldo-Übersicht in Mirus NEO erhalten Mitarbeitende einen klaren Überblick über ihre Ferienguthaben und Überstunden. Diese Funktion bietet maximale Transparenz und ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Ferienplanung und Arbeitszeit effizient zu verwalten. Durch den direkten Zugriff auf ihre aktuellen Salden können sie schnell erkennen, wie viele Tage Ferien noch zur Verfügung stehen und wie viele Überstunden sie bereits geleistet haben. Dies fördert sowohl die Planungssicherheit als auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Absenzenanfragen: Effiziente Verwaltung von Abwesenheiten

Mit den digitalen Absenzenanfragen in Mirus NEO können Mitarbeitende ihre Abwesenheiten einfach und schnell beantragen. Mit der integrierten Statusverfolgung lässt sich der Bearbeitungsstand jeder Anfrage überwachen. Dies sorgt für eine transparente und strukturierte Verwaltung von Ferien, Krankheit oder anderen Absenzen. Durch die digitale Verwaltung werden Verzögerungen vermieden und die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten verbessert, was den Arbeitsablauf insgesamt erleichtert.

Schnelles Onboarding: Effiziente HR-Prozesse von Anfang an

Das einfache Onboarding von Mirus NEO unterstützt HR-Verantwortliche bei der Integration neuer Mitarbeiter. Per E-Mail-Link können neue Teammitglieder direkt in das digitale Mitarbeiterportal eingeladen werden. So kann ein schnelles und reibungsloses Onboarding erfolgen, da alle relevanten Informationen und Zugänge sofort bereitgestellt werden. 

Integrierte Chat-Funktion: Direkte Kommunikation im Team

Die integrierte Chat-Funktion von Mirus NEO ermöglicht eine direkte und unkomplizierte 1:1-Kommunikation. Mitarbeitende können sich jederzeit und von jedem Ort aus austauschen, was die Zusammenarbeit und Reaktionszeit erheblich verbessert. Diese Funktion fördert den Zusammenhalt und erleichtert die schnelle Klärung von Fragen oder das Teilen von Informationen. Durch die direkte Kommunikation werden die Wege im Arbeitsalltag kürzer und die Abhängigkeit von E-Mails oder Papiernotizen reduziert.

Maximale Datensicherheit: Schutz Ihrer Mitarbeiterdaten

Mirus NEO bietet maximale Datensicherheit, um die persönlichen Daten Ihrer Mitarbeiter zu schützen. Selbst bei einem Arbeitgeberwechsel bleiben die Daten in der Hand der Mitarbeiter, was ihre Privatsphäre und Kontrolle über ihre Informationen gewährleistet. Durch moderne Verschlüsselungstechnologien und strikte Zugangskontrollen sind die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt. Diese Sicherheitsmassnahmen stärken das Vertrauen im Umgang mit sensiblen Informationen, was die Zufriedenheit und Sicherheit der Mitarbeiter erheblich steigert.

Schutz vor Cyberangriffen: Sicherheit durch moderne Technologie

Mirus NEO schützt Ihre Daten und Systeme durch die Anwendung modernster Sicherheitsstandards. Die App ist mit den neuesten Technologien ausgestattet, um Hackerangriffe und Viren effektiv abzuwehren. Durch regelmässige Updates und Penetrationstests wird die Sicherheit kontinuierlich überprüft und verbessert. Diese robusten Schutzmechanismen gewährleisten, dass Ihre Mitarbeiterdaten sicher sind und der Betrieb der App ungestört bleibt.

Zukunftsorientiert: Mirus NEO – stets auf dem neuesten Stand

Mirus NEO ist zukunftsorientiert und wächst kontinuierlich mit den Anforderungen moderner Betriebe. Regelmässige Updates bringen neue Features wie Mitarbeiterverfügbarkeit, Dienstaustausch, Gruppen-Chat etc., die den Nutzern helfen, ihre Abläufe noch schlanker zu gestalten. Durch diese kontinuierliche Weiterentwicklung wird Mirus NEO stets auf dem neuesten Stand der Technologie gehalten und beinhaltet alles, was moderne Betriebe benötigen, um im Wettbewerb erfolgreich zu sein. 

Fazit: Mirus NEO – Ihr Schlüssel zu mehr Effizienz und Erfolg

Ein digitales Mitarbeiterportal wie Mirus NEO ist weit mehr als eine technische Neuerung – es ist Ihr Werkzeug zu einer modernen Betriebs- und Mitarbeiterführung. Mit optimierten Prozessen, vereinfachter Kommunikation und automatisierten Abläufen steigern Sie nicht nur die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden, sondern schaffen auch die Grundlage für erstklassige Gästeerlebnisse. Gewinnen Sie wertvolle Zeit zurück, um Ihr Personal zu binden und Ihren Gästen höchste Servicequalität zu bieten. Mirus NEO unterstützt Sie dabei, die Herausforderungen der Branche souverän zu meistern und Ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.

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